【學務處公告】因應教育部防疫指引與防颱措施(含新生始業、健檢、住宿、就貸等)
壹、110學年度新生始業輔導
一、與校長有約談話內容改以預錄影片方式,擇期進行線上播放。
二、本校各行政單位簡介與友善校園宣導宣已上網公告,請新生自行上網瀏覽,並以有獎徵答方式鼓勵學生上網閱讀,同時請導師及系辦協助,透過班級群組轉知相關資訊。線上資料填報部分也請導師協助後續追蹤與催收。相關資訊經學生事務處彙整後會以E-MAIL方式請導師及系辦協助,並結合導師進行業務資料說明宣導。
三、班級幹部遴選、註冊資料繳交與學生應填寫繳交資料待學生10月12日到校後,請各班輔導員分別利用10月18日及10月25日第7、8節班會課時間進行,並協助收取繳交。
四、其餘應辦活動將於學生到校後擇期辦理,說明如下:
(一)新生健檢:9月10日健康檢查照常辦理;9月11日及9月15日因實施遠距教學措施,健康檢查延後至10月19日(民生及屏師校區)與10月20日(屏商校區)上午8時00分起辦理,並給予參加新生及輔導員公假登記。
(二)UCAN:民生及屏師校區學生改至10月18日第7、8節在民生、屏商校區電腦教室進行;屏商校區學生維持10月25日第7、8節在屏商校區電腦教室進行。
貳、學生住宿須知
一、新生入宿時間調整
(一)9月9日(四)至9月12日(日)每日上午8時30分至下午5時30分開放家長車輛入校園及允許1位家長陪同入宿整理行李。
(二)10月12日實體上課,學生宿舍將增加開宿時間。舉例:10月12日實體上課,增加10月9日至10月11日開宿時間,另開宿的相關規定,如家長車輛是否能入校園、家長是否能陪同入寢室整理行李等事項,依疫情狀況進行滾動式調整,也請隨時留意相關公告。
(三)9月13日至10月8日學生亦可到校入住宿舍,但此一期間為校園管制階段,學生可憑學生證或持教務處核發之新生入學通知書做為出入校園憑證;倘通知書已遺失者(遺失不再補發),請登錄校務行政系統後拍照或擷取個人資料畫面,並存於手機中,於出入校門時出示做為進出憑證。但家長及車輛均不可入校。
二、颱風住宿注意事項
(一)住宿生須注意安全,並於颱風前備妥個人用品及食物,如飲用水、泡麵等。
(二)請將寢室門窗鎖緊以防災損,相關設備、器材、物品(如:公文檔案、電腦、圖書、電器用品等)勿置放易淹水、潑水地點。
(三)颱風天請待在宿舍內,減少不必要的外出,於校園內需注意吹落的樹枝、果實,且避免從事登山、溯溪、垂釣、海上或河堤活動,以維護安全。
(四)有緊急事件可到宿舍櫃台通知工作人員或與校安中心聯絡( 校安專線 0912838499 )。
參、學生活動
一、自9月10日起至遠距教學結束期間,學生組織活動全面改採線上辦理,未舉行之實體活動暫時全部取消,欲返鄉者請把握今明兩日避開颱風,尚未返校者亦請勿於遠距教學結束前返校。
※線上活動申請方式
二、社團博覽會與社團之夜線上直播都暫時取消,時間將由學生會公告。(後續將依疫情滾動修正,請追蹤生動IG)
肆、築夢展翼計畫
一、遠距教學結束返校後,本計畫學生可至民生校區五育樓二樓學務長室或屏商校區行政大樓一樓生輔組領取築夢展翼學習護照。
二、110學年度第1學期說明會於9月15日及9月23日遠距線上進行,報名網址公告於學生事務處築夢展翼專區。
三、109學年度第2學期獎學金申請延至返校實體上課後,開放時間為10月12日至11月5日止。
陸、就學貸款:
一、原定新生就學貸款收件日期為9月10至9月11日,並已於9月9日公告。
二、以全額貸款或另有申貸書籍費、生活費、外宿費之學生,請連同金融帳號影本一併於9月15日前以掛號郵寄繳件;非全額貸款者可延至10月12日待返校實體上課後盡速繳交,截止日期為10月22日。
學生事務處 敬上
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